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Candidatura para albergar la Conferencia Internacional sobre Reducción de Daños en 2027

¿Qué es la Conferencia Internacional sobre Reducción de Daños?

Harm Reduction International busca breves expresiones de interés de socios locales competentes con la capacidad y el entusiasmo de copatrocinar una futura Conferencia Internacional de Reducción de Daños.

La Conferencia Internacional de Reducción de Daños comenzó en 1990 en Liverpool, Inglaterra. La ciudad fue una de las primeras en abrir programas de agujas y jeringas y atrajo a cientos de visitantes cada año que querían aprender sobre el 'Modelo de reducción de daños de Mersey'. El éxito de esta primera conferencia llevó a su establecimiento como un evento anual que se lleva a cabo en las principales ciudades del mundo.

La conferencia ayudó a difundir los principios que sustentan la reducción de daños, compartir conocimientos y experiencias y crear redes de profesionales y activistas de la reducción de daños, para ampliar la respuesta al VIH relacionada con las prácticas de inyección inseguras, el VHC, las infecciones bacterianas y las sobredosis. La conferencia también se convirtió en el principal punto de encuentro internacional y establecimiento de redes para activistas y organizaciones de usuarios de drogas.

Durante las últimas tres décadas, la conferencia se ha llevado a cabo en Europa, Eurasia, América del Norte y del Sur, Asia y Australasia. La conferencia más reciente se llevó a cabo en Melbourne, Australia, en abril de 2023, y la conferencia de 2023 está programada para realizarse en Bogotá, Colombia.

Tamaño y estructura de la conferencia

HR27 reunirá a más de 1000 delegados de más de 70 países. El evento incluirá ponentes destacados, más de 60 sesiones de varios tamaños (sesiones plenarias, sesiones principales, sesiones simultáneas y pequeños talleres), proyecciones de películas, una exposición de carteles, un espacio expositivo y un Espacio de Diálogo, así como numerosas reuniones paralelas, , eventos y sesiones satélites.

Identificación de un socio de la conferencia

Para organizar el evento en ciudades y países de todo el mundo, Harm Reduction International trabaja con una organización colaboradora local que tiene la voluntad y la capacidad de organizar el evento con nosotros. Cabe destacar que ser coanfitrión de la conferencia internacional significa mucho más que simplemente poner su logotipo en el evento.

Ejemplos de tareas y responsabilidades que se espera que cumpla el coanfitrión incluyen:

  • Servir de enlace con las autoridades gubernamentales locales y nacionales en nombre de la conferencia
  • Ayudar con la recaudación de fondos para los costos principales del evento y becas para los delegados de la conferencia
  • Establecer y coordinar el Comité de Apoyo Local, organizar y realizar reuniones periódicas para organizar cualquier participación local en la conferencia y sus diversas actividades
  • Apoyar a organizar la provisión de servicios de reducción de daños en la conferencia
  • Apoyar al Comité Internacional de Revisión de HRI con la revisión en línea de resúmenes y participar en la Reunión del Comité de Programa, un evento de tres días que tiene lugar en Londres cinco o seis meses antes de la conferencia, durante el cual los miembros se reúnen para revisar resúmenes y finalizar el programa para HR27
  • Una gran cantidad de trabajo administrativo, incluida la asistencia a los delegados de la conferencia para obtener visas para viajar
  • Promoción de la conferencia a través de varios métodos
  • Asistencia en el trabajo de los medios locales y nacionales
  • Apoyar con la logística local

Aunque no se espera necesariamente que el coanfitrión haga una contribución financiera directa a la conferencia, aceptar actuar como el socio principal de la conferencia requiere un compromiso significativo del tiempo, la energía y las ideas de su personal durante un período de planificación de 12 a 14 meses.

Preparando la oferta

Después de recibir su expresión de interés, HRI puede invitarlo a presentar una oferta para ser coanfitrión de la conferencia de 2027. El propósito de la oferta es explicar cómo su organización, ciudad y país cumplen mejor con los requisitos necesarios para organizar la conferencia sobre reducción de daños de una manera accesible y rentable. La oferta debe detallar sus ideas sobre la conferencia de 2027 y el impacto que tendría en su país/región, y debe ser una representación precisa de su organización, su ciudad/país y la capacidad de ambos para organizar HR27, con todo lo que implica este compromiso.

La oferta debe abordar claramente las siguientes preguntas (que incluso pueden usarse como encabezamientos para estructurar el documento):

  • ¿Quiénes son ustedes y qué hace su organización?
  • ¿Por qué desean ser coanfitrión de HR27?
  • ¿Qué experiencia tiene la organización de otras conferencias o eventos?
  • ¿Quiénes son los socios locales/nacionales claves y las organizaciones comunitarias con quienes planean colaborar para las tareas logísticas, de recaudación de fondos y temáticas/programáticas?
  • ¿Qué significaría albergar la conferencia sobre reducción de daños para el movimiento de reducción de daños en su ciudad, país y/o región? ¿Cuáles serían los beneficios a mediano y largo plazo del trabajo de incidencia en la reducción de daños antes, durante y después del evento? ¿Cómo planean usar el evento para promover ciertas agendas locales/nacionales/regionales?
  • ¿Cómo garantizarán su organización el cumplimiento de las responsabilidades y tareas descritas en la Sección II durante el proceso de planificación y ejecución de la conferencia de 12 a 14 meses? Proporcionen tantos detalles como sea necesario para demostrar cómo su organización tiene la capacidad, la experiencia y las capacidades necesarias del personal para llevar a cabo este evento.
  • ¿Cómo cumple su organización y la ciudad/país anfitrión propuesto los criterios, que se detallan a continuación, que utilizará Harm Reduction International para evaluar las propuestas?
  • ¿Pueden comprometerse con el Compromiso antirracista de HRI? ¿Cómo trabajarán con nosotros para garantizar que HR27 promueva el trabajo contra el racismo?

Los elementos para una ciudad anfitriona exitosa/país anfitrión exitoso incluyen:

Requeridos:

  • Acceso a servicios legales de reducción de daños, incluidos programas de agujas y jeringas, terapia de sustitución de opiáceos y naloxona tanto para residentes como para visitantes
  • Instalaciones de conferencias rentables adecuadas para albergar una conferencia de al menos 1000 delegados
  • Viajes aéreos internacionales accesibles
  • Una sólida infraestructura de alojamiento hotelero para albergar a los delegados con una variedad de necesidades y presupuestos diferentes
  • Apoyo político y/o financiero de la ciudad/el municipio
  • Sin restricciones nacionales importantes de entrada/viaje

Deseables:

  • Apoyo político del gobierno(s) nacional/estatal
  • Apoyo financiero de la ciudad anfitriona y/o el gobierno nacional y/o gobierno estatal gobierno(s) nacional(es)
  • Procesos de solicitud de visa suficientemente fáciles
  • Fuertes redes locales de personas que usan drogas y/u otros aliados de la sociedad civil
  • Opciones para la provisión satelital de servicios de salud y reducción de daños legales en el mismo lugar de la conferencia
  • Fuerte capacidad de los medios de comunicación, idealmente incluyendo el potencial de apoyo de personalidades locales de alto perfil y periodistas clave

El centro de conferencias deberá tener un tamaño adecuado para albergar las siguientes sesiones:

Mañanas

  • Sala plenaria con capacidad para 1.000
  • Cinco sesiones simultáneas (cuatro sesiones principales y un taller)

Tardes

  • Seis sesiones simultáneas (cinco sesiones simultáneas y un taller)

A lo largo de la conferencia

  • Espacio expositivo (tan central y central como sea posible) con espacio para 20-30 puestos (mezcla de esquema de estructura y menos formal)
  • Espacio abierto para carteles o pantallas
  • Espacio abierto, pero algo aislado, para el "Espacio de diálogo"
  • Proyecciones de películas (pueden realizarse en la sala plenaria)
  • Oficina de HRI
  • Sala de oradores
  • Salas de reuniones (mínimo x3)

Notas

  • HRI prefiere no utilizar el espacio plenario para sesiones concurrentes o importantes
  • La subdivisión de habitaciones es aceptable, pero no con tabiques. Los divisores deben estar insonorizados.
  • Verifique que los lugares que ustedes han seleccionado tengan disponibilidad actual en abril/mayo/junio de 2027 (sábado-miércoles); el período de la conferencia no debe incluir ningún feriado público o bancario. Nota: si hay una razón convincente basada en el clima para celebrar la conferencia más adelante en 2027, recálquenla en su oferta

Plazos y Proceso

No hay una plantilla fija para la oferta, aunque no debe exceder las 15 páginas.

Una vez recibidas, las ofertas serán revisadas y evaluadas por Harm Reduction International. Dependiendo de la cantidad de ofertas de alta calidad, podemos solicitar información adicional y tal vez concertar reuniones telefónicas o en persona con las organizaciones candidatas antes de tomar una decisión final.

En esta etapa, HRI SÓLO solicita expresiones de interés por correo electrónico, NO la presentación de una oferta completa.

Envíen una expresión inicial de interés por correo electrónico a:

HRI Conference Team
conference@hri.global

HR25
CONVENED BY HARM REDUCTION INTERNATIONAL

Brought to you by:

Harm Reduction International

In partnership with:

ATS
©2024 Harm Reduction International
Charity number – 1117375
Company number – 3223265
conference@hri.global
61 Mansell Street
Aldgate, London, E1 8AN
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